A Support Informática foi a responsável pela
implantação da Gestão da Informação na Caderode, sediada em Flores da Cunha.
A Caderode estava em busca de uma solução que
disponibilizasse de forma rápida e fácil os documentos armazenados na empresa,
com facilidade de edição e a possibilidade de carregar novos arquivos a partir
de qualquer outro lugar, até mesmo um smartphone, por exemplo. O objetivo da
empresa era melhorar a colaboração entre a equipe de trabalho.
“Buscávamos um ambiente comum e de fácil acesso a
todos os colaboradores. Agora temos como proteger as nossas informações e
acessá-las de forma fácil e eficiente. A equipe comercial, por exemplo, quando
viaja pode acessar e atualizar os documentos direto no portal. Em caso de
dúvidas, é possível salvar várias versões do mesmo arquivo, mantendo o
documento original,” explica o responsável pela TI da Caderode, Fábio Fortunati.
A equipe da Support treinou cerca de 50 usuários
para o uso da nova ferramenta. De acordo com Fortunati, como alguns
colaboradores conheceram a solução somente no treinamento, a capacitação tem
sido contínua. “Temos trabalhado com as pessoas como elas podem contribuir para
o uso já que todas têm acesso e podem gerenciar as informações.”
A Gestão da Informação é baseada no Microsoft
Sharepoint Online, que utiliza a tecnologia cloud computing (computação na
nuvem). A solução permite uma eficiente gestão e controle de documentos,
automatização do fluxo de trabalho e o compartilhamento de espaço entre membros
da equipe, garantindo agilidade nas rotinas de trabalho, facilidade na busca da
informação, segurança e redução de custos.
Conheça a Caderode
Com
16 anos de atuação no mercado, a Caderode localiza-se em Flores da Cunha, o 2º
Pólo Moveleiro do Rio Grande do Sul. Sua estrutura fabril e administrativa está
instalada em uma área de 11 mil m2,
na VRS 814 – Km 0,3. A empresa conta com cerca de 150 colaboradores e é
composta por departamento administrativo, financeiro, compra, venda e recursos
humanos. Os setores estão divididos em metalurgia, estofaria e mobiliário.
Com
projeto únicos e personalidade, a Caderode está sempre em busca de inovação e
novos conceitos para seus
produtos, como forma de valorizar cada detalhe e fazer o mobiliário da empresa
ser o ideal para você para seus projetos.
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