Como reter a informação de forma apropriada é uma
das principais preocupações das empresas atualmente. E entre todo o fluxo de
dados gerado diariamente, as organizações precisam estar atentas ao
gerenciamento dos e-mails que circulam pelos seus sistemas. Afinal, não se pode
falar em preservação de conteúdos sem considerar os e-mails, uma das principais
formas de comunicação e ferramentas de trabalho do mundo hoje.
Preservar o conteúdo e gerenciá-lo de forma
produtiva é um processo que exige pessoal e soluções qualificadas e personalizadas
de acordo com as necessidades de cada empresa. Essas soluções precisam cobrir
toda a conectividade utilizada pela organização e essa não é uma tarefa
simples. O maior desafio é criar uma estrutura para o controle de fácil
administração, com política flexível de bloqueio, sem perder de vista o que
está acontecendo e sem perder a produtividade.
O primeiro passo para desvendar esse mistério é que
a empresa entenda o que quer proteger e controlar e que essa proteção garanta a
sua produtividade em todos os níveis. As organizações costumam focar muito em
um único produto, mas esquecem de fazer uma avaliação de suas necessidades
reais e de definir quais os seus objetivos para a gestão e proteção de
conteúdos.
O fato é que não existe um produto milagroso no
mercado. O que é possível sim é que o prestador de serviços desenvolva uma
solução para a proteção de informações e ferramentas específicas para o que se
quer. A Support tem um portfólio amplo de produtos para atender essa demanda. A
partir de uma análise detalhada da estrutura da empresa, os profissionais da
Support identificam todos os pontos fortes e fracos da estrutura de TI,
desenvolvendo soluções específicas para cada área, de forma a garantir a
produtividade plena da empresa.
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