Privacidade na nuvem do Office 365

Um dos pontos privilegiados pela segurança do ambiente Microsoft é a privacidade dos usuários em relação aos seus próprios dados. A empresa entende que essas informações são pessoais e não faz uso de práticas como a varredura de e-mails e documentos, por exemplo, para criar produtos publicitários.

Confira mais detalhes sobre essa política da Microsoft:

10 principais recursos de segurança e privacidade do Office 365

1. O acesso ao data center físico é restrito ao pessoal autorizado e várias camandas de segurança física foram implementadas, como leitores biométricos, sensores de movimento, acesso seguro durante 24 horas, vigilância por câmeras de vídeo e alarmes de segurança contra violação.

2. Permitimos a criptografia de dados em repouso e por meio da rede enquanto são transmitidos entre um data center e um usuário.

3. Não exploramos ou acessamos seus dados para fins publicitários.

4. Somente usamos os dados dos clientes para fornecer o serviço. E não temos acesso à sua caixa de correio sem permissão.

5. Fazemos backups regulares de seus dados para garantir a confiabilidade.

6. Não excluímos todos os dados de sua conta no final de seu termo de serviço até que você tenha tido tempo de aproveitar a portabilidade de dados que oferecemos.

7. Hospedamos seus dados de cliente na região.

8. Aplicamos senhas "fortes" para aumentar a segurança de seus dados.

9. Permitimos que você desative e ative os recursos que afetam a privacidade para atender às suas necessidades.

10. Estamos comprometidos por contrato com as promessas feitas aqui por meio do contrato de processamento de dados (DPA).

10 principais perguntas que você deve sempre fazer ao seu provedor de serviço em nuvem

Propriedade dos dados: A quem pertence os dados que eu coloco em seu serviço?

Resposta do Office 365: Seus dados pertencem a você.

Local dos dados: Onde os meus dados estão localizados?

Resposta do Office 365: A página Mapas dos dados descreve como a sua localização determina o local de armazenamento primário dos seus dados.

Segurança: Como os meus dados estão protegidos de ataques externos?

Resposta do Office 365: A página Segurança e o white paper Segurança descreve a abordagem de segurança do Office 365.

Portabilidade de dados: Posso obter meus dados fora do seu serviço a qualquer momento?

Resposta do Office 365: Sim. A página Portabilidade de dados descreve como você pode baixar uma cópia de todos os seus dados a qualquer momento e por qualquer motivo, sem nenhuma assistência da Microsoft.

Privacidade dos dados: Os meus dados serão usados para criar produtos de publicidade?

Resposta do Office 365: Não. A página Como usamos seus dados mostra que o Office 365 não examina seu email ou seus documentos para fins de prublicidade.

Comunicação: Eu serei avisado em caso de mudanças e se meus dados forem comprometidos?

Resposta do Office 365: Sim. A seção Comunicações da Central de Confiablidade descreve como nós nos comunicamos com você. Notificaremos você imediatamente caso seus dados sejam acessados de modo inadequado.

Confiança: Meus dados são tratados com transparência quanto ao armazenamento, uso e acesso por sua parte?

Resposta do Office 365: Sim. A página Transparência explica que você sabe onde seus dados estão localizados, quem na Microsoft pode acessá-los e o que fazemos com as informações internamente.

Obrigação contratual: Esses compromissos são registrados por escrito?

Resposta do Office 365: Sim. A página Verificado de maneira independente descreve como o Office 365 está disposto a assinar com cada cliente um contrato de processamento de dados, uma emenda de segurança, um Contrato de Parceiro Comercial HIPAA e as Cláusulas do Modelo da UE.

Disponibilidade SLA: Quais são os seus comprimissos para manter o meu serviço funcionando?

Resposta do Office 365: O Office 365 oferece 99,9% de tempo de ativação por meio de um acordo de nível de serviço respaldado financeiramente. A página Continuidade do Serviço Office 365 e o white paper Continuidade do Serviço descreve o compromisso da Microsoft com a manutenção da disponibilidade do serviço.

Confiabilidade: Está sendo feito backup dos meus dados?

Resposta do Office 365: Sim, nós replicamos todos os dados dos clientes. A página Continuidade do Serviço Office 365 descreve como sempre temos várias cópias de seus dados.